Faça backup rotineiramente (cópia dos seus arquivos)
Cuide da instalação elétrica (colocando inclusive aterramento adequado)
Faça uso de no-breaks (a interrupção de energia elétrica é a principal causa de danos a arquivos)
Não instale programas piratas no seu computador (pirataria de programas é crime - dá cadeia e as multas são muito elevadas)
Torne a internet sua aliada (aproveite o que ela tem de bom: e-mail, downloads, transferência de arquivos e muito mais)
Mantenha sempre mais de um funcionário treinado para o uso do sistema